Privacyverklaring Leveranciers – MB Boekhouding & Advies

 

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van leveranciers door MB Boekhouding & Advies, gevestigd aan de Jaap Nunes Vazstraat 22, 1063 GS Amsterdam (hierna: "MB Boekhouding & Advies" of "wij").Wij hechten waarde aan jouw privacy en behandelen persoonsgegevens zorgvuldig. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van leveranciers en hun contactpersonen, en hoe wij voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

1. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie geven over een identificeerbaar natuurlijk persoon. Denk bijvoorbeeld aan een naam, e-mailadres of telefoonnummer.

 

2. Verwerkingsverantwoordelijke

MB Boekhouding & Advies vestigend aan Jaap Nunes Vazstraat 221063 GS Amsterdam KvK-nummer: 94430705 BTW-id: NL005083387B28 E-mail: info@mboekhoudingadvies.nl3.

 

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

 

a) Voor het uitvoeren van bestellingen en opdrachten.

Wij verwerken persoonsgegevens van leveranciers om opdrachten en bestellingen te kunnen plaatsen en administratief af te handelen.

 

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

 

Gegevens die wij kunnen verwerken:

• Naam en aanhef

• Functie en organisatie

• E-mailadres en telefoonnummer

• Adresgegevens

• KvK-nummer, btw-nummer, IBAN

 

b) Voor het onderhouden van een goede relatie

Om onze waardering te tonen, zoals bij feestdagen, kunnen wij persoonsgegevens gebruiken om contact te onderhouden en eventueel attenties te sturen.

 

Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

 

Gegevens die wij kunnen verwerken:

• Naam, aanhef

• Adresgegevens

• Voorkeuren of bijzondere omstandigheden die tijdens contact zijn gedeeld

 

c) Voor communicatie

Wij verwerken contactgegevens van leveranciers om goed en efficiënt te kunnen communiceren.

 

Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

 

Gegevens die wij kunnen verwerken:

• Naam

• Functie

• E-mailadres, telefoonnummer

• Organisatienaam en adres

 

4. Met wie delen wij gegevens en waar slaan we ze op?

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Eventuele verwerkers mogen gegevens uitsluitend verwerken in onze opdracht en volgens onze instructies.

​

Wij maken o.a. gebruik van:

Google Drive (gegevensopslag)

​

Gegevens worden zoveel mogelijk binnen de EU opgeslagen. Bij eventuele verwerking buiten de EU zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

 

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren (bijvoorbeeld 7 jaar voor belastingdoeleinden).

 

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot deze gegevens en zijn tot geheimhouding verplicht.

 

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Verwerking te beperken of bezwaar te maken

• Je gegevens over te laten dragen

• ​

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@mboekhoudingadvies.nl. Wij reageren binnen één maand op je verzoek.

 

8. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

 

Dan kun je contact met ons opnemen via info@mboekhoudingadvies.nl.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

 

Amsterdam, januari 2025