Privacyverklaring MB Boekhouding & Advies

 

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van klanten door MB Boekhouding & Advies, gevestigd aan de Jaap Nunes Vazstraat 22, 1063 GS Amsterdam (hierna: "MB Boekhouding & Advies" of "wij").Wij vinden de bescherming van jouw privacy belangrijk en gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, en hoe wij jouw gegevens beschermen. We voldoen hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

1. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie geven over een identificeerbaar natuurlijk persoon. Denk bijvoorbeeld aan je naam, geboortedatum, e-mailadres of bankrekeningnummer.

 

2.Verwerkingsverantwoordelijke

MB Boekhouding & Advies gevestigd aan de Jaap Nunes Vazstraat 221063 GS Amsterdam KvK-nummer: 94430705BTW-id: NL005083387B28E-mail: info@mboekhoudingadvies.nl

​

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

a) Voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor het uitvoeren van onze administratieve en fiscale dienstverlening. Hieronder vallen o.a.:

• Communicatie met jou

• Verwerken van jouw administratie

• Indienen van jouw belastingaangiftes (IB, BTW, VPB, etc.)

• Opstellen van jaarrekeningen en andere rapportages

​

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

​

b) Klantbeheer

Om de klantrelatie goed te onderhouden verwerken wij notities over jouw situatie en voorkeuren.

 

Grondslag:gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

​

c) Klantenservice

Bij vragen, klachten of verzoeken verwerken wij de gegevens die jij met ons deelt.

 

Grondslag:gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

 

d) Wettelijke verplichtingen

​

Wij zijn verplicht bepaalde gegevens te verzamelen en te bewaren volgens o.a. de Wwft.

 

Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

 

e) Gebruik van cookies

Op onze website gebruiken wij cookies voor functionele en analytische doeleinden. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

 

Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) of gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

 

f) Marketingdoeleinden

Wij gebruiken jouw e-mailadres voor het verzenden van nieuwsbrieven. Je kunt je hiervoor op elk moment uitschrijven.

​

Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) of gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

 

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

 

• Naam, adres, woonplaats (NAW)

• Geboortedatum

• E-mailadres,telefoonnummer

• BSN, BTW-ID, KvK-nummer, IBAN

• Gegevens over jouw onderneming

• Financiële gegevens en jaarstukken

• Inloggegevens en communicatie

 

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden tenzij dit nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

 

Wij maken gebruik van verwerkers zoals:

 

• Exact Online (boekhoudsoftware)

• Google Drive (gegevensopslag)

 

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

Jouw gegevens worden zoveel mogelijk binnen de EU opgeslagen. Bij opslag buiten de EU zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

 

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld 7 jaar op grond van de belastingwetgeving).

 

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan toegangsbeperkingen, versleuteling en beveiligde opslag.

 

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

​

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

Verwerking te beperken

Bezwaar te maken tegen verwerking

Jouw gegevens over te dragen

​

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten?

​

Stuur dan een e-mail naar info@mboekhoudingadvies.nl.

We reageren binnen een maand op jouw verzoek.

 

9. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op via info@mboekhoudingadvies.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.

 

Amsterdam, juni 2025